Verziji Excela 2007 in 2010 imata glede na starejše verzije kar nekaj zanimivih izboljšav. Roko na srce – praktično vse, kar lahko naredim z Excelom danes, sem lahko naredil tudi v vseh prejšnjih različicah. Je pa nekaj res – z verzijama 2007 in 2010 je marsikaj precej lažje, hitreje in predvsem v manj korakih.

V tokratnem članku si bomo pogledali nekaj uporabnih funkcij v Excelu, ki nam omogočajo zaokroževanje števil.

Ko v Excelu dobimo nek rezultat, se pogosto dogaja, da bi želeli le-tega še zaokrožiti. Lep primer so zaposleni, saj nam na primer 1,23 zaposlenega ne koristi kaj dosti.

Seveda se lahko zaokroževanja lotimo tudi ročno, vendar je vseeno dosti bolj elegantno, če nam pri tem pomaga sam Excel s svojimi funkcijami.

RSS, oziroma Really Simple Syndication je že dodobra poznan v svetu računalništva. Namenjen je predvsem spremljanju novic, oziroma bolje rečeno, hitro se spreminjajočih vsebin. Uporabna stvar, ko spremljate veliko novic iz različnih spletnih strani. Uporablja se za spremljanje kratkih opisov vsebin na spletnih straneh skupaj z povezavo do vsebine. RSS vir vam pošlje datoteko v formatu XML. Ali od neke spletne strani lahko pridobite RSS vir, pa ugotovite tako, da poiščete ikono, kot je na sliki.

Razmah e-pošte je v zadnjih letih močno povečal tudi tako imenovano neželeno elektronsko pošto, oziroma 'spam-pošto'. Načeloma me taka pošta ne moti preveč, saj jo lahko na precej enostaven način zbrišemo, oziroma se je kako drugače znebimo; poleg tega ni tako obsežna. Bolj kot 'spam-pošta' me zmotijo razna 'verižna pisma za srečo' in podobna sporočila, ki imajo 4 ali več megabajtov veliko prilogo, saj zapolnijo celo ogromen prostor na gmail-strežniku, če jih je preveč. In tako imamo spet dodatno delo, ko se ukvarjamo z brisanjem tovrstnih sporočil.

Kadar se ukvarjamo z obdelavo podatkov v Word-u, bi pogosto želeli podatke pretvoriti v tabelo, ali pa samo tabelo pretvoriti v besedilo. Recimo, da smo odprli datoteko, ki je bila izdelana v MS Excel-u ali v katerem drugem programu; na primer v podatkovni bazi, kot je MS Access, ter izvožena kot besedilna datoteka, katero smo pravkar odprli v Word-u. Velikokrat nam tako besedilo ne koristi kaj dosti, zato bi raje videli, da bi bili ti podatki v obliki tabele.

Ali veliko delate s predlogami v MS Word-u? Če je vaš odgovor pritrdilen, boste veseli tega članka. Namreč, vsakič ko odpremo MS Word, nam le-ta postreže s predlogo 'Normal.dotx', nato pa moramo izbrati predlogo, na podlagi katere bi želeli izdelati nov dokument - recimo predlogo, v kateri je že izdelana glava z logotipom podjetja, v katerem smo zaposleni.

Potem, ko smo izdelali projektni načrt, želimo iz različnih razlogov natisniti določena poročila in jih bodisi predstaviti nadrejenim, bodisi razdeliti naloge med naša sredstva. MS Project omogoča tiskanje različnih poročil - od stroškovnika, pa vse do dodeljenih nalog in nekaj le-teh si bomo ogledali v tem članku.